POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Organizatorem zawodów „Wyścig o Puchar Siemowita w Gostyninie”
jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gostyninie.
Liderem projektu: U.K.S. Zwoleń-Team /sekcja wrotkarstwa i łyżwiarstwa szybkiego/.
Współorganizatorem: Gmina Miasta Gostynina.
Partnerzy wydarzenia: Starostwo Powiatowe, Gmina Gostynin.
2. „Wyścig o Puchar Siemowita w Gostyninie” to zawody sportowe, które odbędą się
dnia 22 kwietnia 2018 r. /niedziela/ w Gostyninie /woj. mazowieckie/, ul. Zamkowa 31.
3. Uczestnikiem zawodów jest każda osoba, która prawidłowo zarejestrowała się i wypełniła
formularz rejestracyjny, który jest dostępny na stronie: http://time4s.pl/zapisy.html
oraz podpisała oświadczenie /Kartę Startową/ przy odbiorze Pakietu Startowego.
4. Zawody przeprowadzone będą na następujących dystansach:
- rolkarze speed: 22,4 km /od 16 r.ż. ukończone/ - /7 pętli/
- rolkarze fitness: 6,4 km /od 16 r.ż. ukończone/ - /2 pętle/
- młodzież rolki: 3,2 km /2004-2002/ - /1 pętla/
- dzieci rolki: 100m /r. 2011 i młodsi/, 300m /2009-2010/, 600m /2007-2008/, 900m /2005-2006/
CELE:
1. Promocja lokalnego środowiska wrotkarzy oraz wspólna integracja
2. Promocja Gminy Miasta Gostynina i okolic
3. Ukazanie Gostynina jako miejsca przyjaznego dla osób uprawiających aktywny tryb życia
4. Ukazanie walorów turystycznych Miasta Gostynina
5. Zrzeszanie wrotkarzy z terenu całej Polski oraz krzewienie kultury fizycznej
6. Propagowanie idei prowadzenia zdrowego i aktywnego trybu życia, dzięki aktywności
fizycznej jaką jest jazda na rolkach
7. Wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych dystansach i kategoriach.
TERMIN I MIEJSCE, INFORMACJE PODSTAWOWE:
1. Zawody odbędą się 22 kwietnia 2018 roku w Gostyninie /niedziela/
2. Biuro Zawodów zlokalizowane będzie przy zamku gostynińskim
ul. Zamkowa 31, 09-500 Gostynin, czynne w dniu 22.04.2018 r. od godz. 8:00
3. Przybliżony program minutowy:
8:00 otwarcie biura zawodów
9:35 wspólna rozgrzewka
9:50 zamknięcie list dla wyścigu dzieci i młodzieży: 100m, 300m, 600m, 900m, 3.2km
10:00 start wyścigu dzieci /r. 2011 i młodsi/ na dystansie 100m
10:10 start wyścigu dzieci /r. 2009 i 2010/ na dystansie 300m
10:20 start wyścigu dzieci /r. 2007 i 2008/ na dystansie 600m
10:35 start wyścigu dzieci /r. 2005 i 2006/ na dystansie 900m
10:50 zamknięcie list dla wyścigu rolek FITNESS 6.4 km
11:00 start wyścigu młodzieży /r. 2002 i 2004/ na dystansie 3.2km = 1 pętla
11:15 start wyścigu rolek FITNESS 6.4 km /kobiety i mężczyźni od 16 r.ż./ 2 pętle po 3,2km
11:40 zamknięcie list startowych na dystansie 22.4km
12:00 start wyścigu rolki szybkie 22.4km /kobiety i mężczyźni od 16 r.ż./ 7 pętli po 3,2km
13:00-14:30 wspólny poczęstunek, prezentacja zespołu muzycznego,
promocja gostynińskich klubów sportowych, prezentacja zespołu muzycznego, tanecznego
14:00 wywieszenie list z wynikami
14:30 dekoracja zwycięzców
16:00 zamknięcie zawodów
4. Trasa asfaltowa:
Start i meta nastąpi z ronda Rodziny Higersbergerów ul. Zamkowa 31, 09-500 Gostynin
/okolice Zamku Gostynińskiego/
a) dystanse dla dzieci - ul. Zamkowa /w linii prostej z nawrotami/
/od ronda „Rodziny Higersbergerów” do skrzyżowania z ul. Parkową/
b) pozostałe grupy /*jedna pętla 3,2 km od ul. Zamkowej rondo „Rodziny Higersbergerów”,
przez ul. Targową, ul. Zazamcze, ul. Dybanka, ul. Kwiatową/Parkową, aż do ul. Zamkowej – w/w ronda/
5. Punkt odżywczy z napojami dla Uczestników będzie znajdował się przy starcie/mecie.
W razie niesprzyjających warunków pogodowych /np. upał/ Organizator może rozstawić
dodatkowy punkt odżywczy na poszczególnych trasach.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godziny i/lub miejsca zawodów,
przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie
odpowiedniej informacji na stronach internetowych: mosir.gostynin@op.pl ;
promocja @gostynin.pl ; http://time4s.pl/zapisy.html ;
www.facebook.com/ Uks Zwoleń-Team
7. Limit czasu na pokonanie poszczególnych tras wynosi:
- rolki młodzież 15 minut
- rolki fitness: 40 minut
- rolki szybkie: 90 minut
*W przypadku osoby, która przekroczy limit, jej ewentualna dyskwalifikacja będzie zależała
od decyzji Organizatora.
8. Uczestnicy na poszczególnych trasach mają obowiązek stosowania się do poleceń
organizatorów, sędziów, ratowników medycznych, wolontariuszy i funkcjonariuszy policji
/służb mundurowych/.
WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA:
1. W zawodach może startować każda osoba pełnoletnia. Osoby niepełnoletnie mogą zostać
Uczestnikami Zawodów pod warunkiem zgody i podpisanego oświadczenia rodziców lub
opiekunów prawnych. W przypadku osób nieletnich rodzice lub opiekunowie prawni
ponoszą odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika.
2. Organizator wprowadza limity uczestników:
- rolki fitness: 40 uczestników
- rolki szybkie: 90 uczestników
- rolki dzieci i młodzież: 70 uczestników
*Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie uczestników,
o czym poinformuje na stronie internetowej: mosir.gostynin@op.pl
3. O kolejności nadawania numerów decyduje firma oferująca usługę pomiaru czasu,
wynajęta przez Organizatora.
4. Uczestnicy zawodów są zobowiązani ustawiać się na linii startu w poszczególnych strefach
czasowych z przewidywanym czasem poszczególnych zmagań.
5. Zawodnicy mogą wystartować w jednej konkurencji /rolki fitness, czy rolki szybkie/
lub kilku konkurencjach: rolki fitness oraz szybkie.
6. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest prawidłowa rejestracja na stronie
http://time4s.pl/zapisy.html oraz podpisanie Karty Startowej
w dniu odbioru Pakietu Startowego tj. w dniu startu.
7. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie przez uczestnika, internetowego formularza
zgłoszeniowego.
8. Zapisy będą możliwe za pośrednictwem formularza internetowego.
W biurze zawodów zapisy będą możliwe tylko w przypadku nie osiągnięcia
poszczególnych limitów.
9. Odbiór pakietów startowych w dniu 22 kwietnia 2018 r. od godz. 8:00
ul. Zamkowa 31, 09-500 Gostynin.
10. Uczestnicy Zawodów będą weryfikowani w Biurze Zawodów przez okazanie
dokumentu tożsamości i podpisanie oświadczenia /Karty Startowej/.
*W przypadku osób poniżej 18 roku życia, weryfikacja nastąpi na podstawie ważnej legitymacji szkolnej. W przypadku braku legitymacji szkolnej nie zostanie dopuszczony do zawodów. Prawo startu w zmaganiach: Rolki Szybkie, Fitness mają osoby, które najpóźniej
w dniu 22.04.2018 r. ukończą 16 lat oraz spełnią warunki o których mowa w regulaminie.
11. W trakcie trwania zawodów, każdy uczestnik jest zobowiązany do założenia numeru
startowego /na lewą nogawkę/, który znajdzie się w pakiecie startowym.
Ponadto wszyscy uczestnicy zobowiązani są do startu w kasku ochronnym.
Osoby rywalizujące na dystansach: 6,4km i 22,4km dodatkowo umieszczają „czip”
na wybranej nodze poniżej stawu kolanowego.
Wskazane jest także założenie ochraniaczy na nadgarstki i kolana.
12. Zawodnicy nie mogą poruszać się na trasie ze słuchawkami w uszach.
13. Prawo udziału w zmaganiach rolek fitness na dystansie „FITNESS” 6,4km = 2 pętle
mają tylko uczestnicy poruszający się na rolkach z wysokim butem i kółkami nie
przekraczającymi średnicy 90 milimetrów.
* Osoby nie spełniające tych wymogów będą zdyskwalifikowane.
** Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia rolek zawodników przed startem.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego,
co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą
oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione
przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
15. Regulamin będzie dostępny na stronie pomiaru czasu: http://time4s.pl/zapisy.html
oraz na stronach: mosir.gostynin@op.pl ; promocja @gostynin.pl ;
www.facebook.com/ Uks Zwoleń-Team
16. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym
Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101
poz. 926, ze zm.).
17. Ze względów bezpieczeństwa w zawodach zabroniony jest udział osób poruszających się
biegiem, na rowerach, deskorolkach, ze zwierzętami.
Zabrania się wnoszenia na trasę zmagań przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla
innych uczestników. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających
oraz nielegalnych substancji jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania
i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie
rywalizacji sportowej.
*Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w zawodach osób,
u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających
oraz nielegalnych substancji jakiegokolwiek rodzaju.
18. Zawody sportowe „Wyścig o Puchar Siemowita w Gostyninie” ubezpiecza Organizator.
Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego
lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń,
poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić
w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania uczestnika, co do którego
stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w zawodach.
Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają
zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play.
20. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest dobry stan zdrowia, bez przeciwwskazań
medycznych do uczestnictwa w poszczególnych dystansach (od 100 metrów do 22,4
kilometra) oraz świadomość startu w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną
świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego
wydarzenia.
21. Osoby startujące w zawodach oświadczają, że są zdolni do udziału w rywalizacji
sportowej oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach.
W Biurze Zawodów należy własnoręcznie podpisać oświadczenie /Kartę Startową/
o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wysiłku fizycznego.
*W szczególnych przypadkach wymagających badania medycznego decyzja obsługi
medycznej zawodów przed i w czasie zawodów jest ostateczna.
22. Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną w pobliżu startu/mety zawodów
oraz na trasie zmagań.
23. Zasłanianie numeru startowego w części, w całości lub jego modyfikacja jest
zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Nie można używać własnych numerów startowych.
PAKIET STARTOWY:
1. Po złożeniu formularza rejestracyjnego uczestnik otrzyma pakiet startowy, w skład którego
wchodzą: numer startowy, agrafki, gadżet od Organizatora i – po przekroczeniu mety –
medal okolicznościowy, koszulka oraz posiłek regeneracyjny.
* Dzieci oraz młodzież startujący w zmaganiach otrzymują w pakiecie startowym numer
startowy oraz agrafki, a po przekroczeniu linii mety medal okolicznościowy oraz upominek
w zależności od sponsorów.
2. Organizator nie ponosi wobec uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej
z nieodebraniem pakietu startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
POMIAR CZASU:
1. Pomiar czasu będzie prowadzony z wykorzystaniem systemu elektronicznego na linii mety.
2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto.
BIURO ZAWODÓW:
1. W dniu 22 kwietnia 2018 r. od godz. 8:00, ul. Zamkowa 31, 09-500 Gostynin
2. Odbiór pakietu startowego uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu
podpisanej karty startowej, kopii dowodu tożsamości uczestnika oraz pisemnym
upoważnieniu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników
bez opieki w trakcie zawodów.
KLASYFIKACJE I NAGRODY:
*Osoby biorące udział w zawodach, które zajmą miejsce na podium w klasyfikacji Open lub kategorii wiekowej i nie pojawią się na dekoracji zostaną automatycznie zdyskwalifikowane.
1. W Rolkach Szybkich 22,4km będzie prowadzona:
a) klasyfikacja OPEN: trzech najszybszych kobiet oraz trzech najszybszych mężczyzn
b) klasyfikacja wiekowa pośród kobiet i mężczyzn:
K i M 16-19 lat
K i M 20-29 lat
K i M 30-39 lat
K i M 40-49 lat
K i M 50-59 lat
K i M 60 lat i starsi
*Dodatkowa kat. "najlepsza/szy gostyninianka/ninianin” OPEN(K) 1-2-3, OPEN(M) 1-2-3
2. Rolki Fitness 6,4km:
klasyfikacja OPEN trzech najszybszych kobiet oraz trzech najszybszych mężczyzn
3. Rolki dzieci i młodzież:
a) r. 2011 i młodsi /dzieci/ 100 m kat. OPEN (K) 1-2-3, OPEN (M) 1-2-3
b) r. 2009-2010 /dzieci/ 300 m kat. OPEN (K) 1-2-3, OPEN (M) 1-2-3
c) r. 2007-2008 /dzieci/ 600 m kat. OPEN (K) 1-2-3, OPEN (M) 1-2-3
d) r. 2005-2006 /młodzież/ 900 m kat. OPEN (K) 1-2-3, OPEN (M) 1-2-3
e) r. 2002-2004 /młodzież/ 3,2 km /1 pętla/ kat. OPEN (K) 1-2-3, OPEN (M) 1-2-3
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji
i nagród.
5. Zwycięzcy poszczególnych dystansów otrzymają okolicznościowe puchary.
6. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą zawody otrzymają pamiątkowy medal.
7. Wręczenie nagród odbędzie się na terenie placu zamkowego ul. Zamkowa 31 w Gostyninie
/scena/. Dekoracja dzieci nastąpi zaraz po ich biegach, tuż przed rozpoczęciem biegu
młodzieży. Pozostałe ceremonie od godz. 14:30 /młodzieży, rolki fitness i szybkie/.
POLITYKA PRYWATNOŚCI:
1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji poprzez Formularz Rejestracyjny
umieszczony na stronie pomiaru czasu przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych /tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze
zm./. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich
poprawiania i usuwania.
2. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim
danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania uczestnikom zawodów informacji
handlowych i marketingowych od Partnerów i Sponsorów Zawodów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym uczestnikom w
dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących zawodów, zmian i istotnych informacji
związanych z organizacją zawodów takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe,
powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania uczestnika o
przyszłych imprezach Organizatora.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo,
za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia
/w całości bądź częściowo/ zachowają ważność i wykonalność.
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
5. Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Zawodów w trakcie trwania zapisów
za pośrednictwem formularza internetowego, jak i po jego zakończeniu.
6. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa
zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez
Uczestników w wyniku udziału w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania
takich szkód.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego
niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
8. Informacje i aktualności dotyczące „Wyścigu o Puchar Siemowita w Gostyninie” można
znaleźć na stronach internetowych: mosir.gostynin@op.pl ; promocja @gostynin.pl ;
http://time4s.pl/zapisy.html ; www.facebook.com/ Uks Zwoleń-Team
9. Kontakt:
* Organizator: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gostyninie
Grzegorz Maciejewski tel. 48 24/235 33 97 e-mail: mosir.gostynin@op.pl
* Lider projektu: Łukasz Flejszer U.K.S. Zwoleń-Team; tel: +48 609 319 002;
e-mail: flejszer@poczta.onet.pl , fb: Uks Zwoleń-Team
* Współorganizator: Gmina Miasta Gostynina e-mail: promocja@gostynin.pl
10. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na
http://time4s.pl/zapisy.html.
